Geboortefotografie

Iedere bevalling is anders en Denise van Casteren Fotografie fotografeert de situatie zoals deze zich voordoet. Hierdoor kan het voorkomen dat de opdrachtgever niet de foto’s ontvangt die hij/zij voor ogen had (bijvoorbeeld een badbevalling wordt onverwachts een ziekenhuisbevalling). Wanneer door zorgverleners wordt aangegeven dat fotograferen (al dan niet tijdelijk) niet langer is toegestaan, staakt Denise van Casteren Fotografie direct haar activiteiten. Deze zullen weer worden opgepakt, zodra door de zorgverleners wordt aangegeven dat dit weer is toegestaan.

De opdrachtgever mag verwachten dat Denise van Casteren Fotografie niet meer dan 45 minuten nodig heeft om zich klaar te maken om richting de overeengekomen plaats van de geboorte te vertrekken. Hierbij is geen rekening gehouden met de geschatte reistijd. De reistijd dient hier bij op te worden geteld.

Denise van Casteren Fotografie fotografeert zonder flitslicht. Hoewel er gebruik wordt gemaakt van lichtgevoelige apparatuur kan er zonder voldoende licht niet naar wens gefotografeerd worden. De opdrachtgever dient er voor zorg te dragen dat er voldoende licht aanwezig kan zijn in de ruimte waar de bevalling plaats zal gaan vinden.

Met het voldoen van de betaling gaat de opdrachtgever akkoord met de wijze van betaling zoals vooraf in de offerte stond
vermeld. Afhankelijk van de voorkeur van de opdrachtgever kan dit in één termijn of in twee termijnen zijn. Een geboortereportage wordt alleen definitief gereserveerd na het bevestigen van de algemene voorwaarden van Denise van Casteren Fotografie én het betalen van de vooraf toegezonden offerte. Van het totaalbedrag betreffen €225,- reserveringskosten. Bij annulering van een geboekte geboortereportage zal dit bedrag, € 225,-, in geen enkel geval worden gerestitueerd. Wanneer er wordt geannuleerd binnen 3 maanden voordat de bevalling plaats zal gaan vinden, zal dit bedrag € 375 euro bedragen.

Indien de opdrachtgever verzuimt Denise van Casteren Fotografie in te lichten, wanneer de geboorte/bevalling plaats vindt, is de opdrachtgever het totaalbedrag verschuldigd aan Denise van Casteren Fotografie, dus óók een eventuele tweede termijn. Foto’s zullen pas worden aangeleverd, nadat aan alle betalingsverplichtingen is voldaan.

Bij een geboortereportage ontvangt u een mini-album met harde kaft en 8 spreads, tenzij anders is overeengekomen.

Privacy zorgpersoneel

Denise van Casteren Fotografie hanteert een strikt beleid waarbij geen zorgpersoneel wordt gefotografeerd tijdens bevallingen, tenzij anders overeengekomen tijdens de bevalling, om de privacy van het personeel te respecteren.

Als gecertificeerde geboortefotograaf is Denise van Casteren Fotografie op de hoogte van alle geldende hygiëneregels tijdens bevallingen, of deze nu thuis, in het ziekenhuis of in de operatiekamer plaatsvinden.

Geboortefotografie

Iedere bevalling is anders en Denise van Casteren Fotografie fotografeert de situatie zoals deze zich voordoet. Hierdoor kan het voorkomen dat de opdrachtgever niet de foto’s ontvangt die hij/zij voor ogen had (bijvoorbeeld een badbevalling wordt onverwachts een ziekenhuisbevalling). Wanneer door zorgverleners wordt aangegeven dat fotograferen (al dan niet tijdelijk) niet langer is toegestaan, staakt Denise van Casteren Fotografie direct haar activiteiten. Deze zullen weer worden opgepakt, zodra door de zorgverleners wordt aangegeven dat dit weer is toegestaan.

De opdrachtgever mag verwachten dat Denise van Casteren Fotografie niet meer dan 45 minuten nodig heeft om zich klaar te maken om richting de overeengekomen plaats van de geboorte te vertrekken. Hierbij is geen rekening gehouden met de geschatte reistijd. De reistijd dient hier bij op te worden geteld.

Denise van Casteren Fotografie fotografeert zonder flitslicht. Hoewel er gebruik wordt gemaakt van lichtgevoelige apparatuur kan er zonder voldoende licht niet naar wens gefotografeerd worden. De opdrachtgever dient er voor zorg te dragen dat er voldoende licht aanwezig kan zijn in de ruimte waar de bevalling plaats zal gaan vinden.

Met het voldoen van de betaling gaat de opdrachtgever akkoord met de wijze van betaling zoals vooraf in de offerte stond
vermeld. Afhankelijk van de voorkeur van de opdrachtgever kan dit in één termijn of in twee termijnen zijn. Een geboortereportage wordt alleen definitief gereserveerd na het bevestigen van de algemene voorwaarden van Denise van Casteren Fotografie én het betalen van de vooraf toegezonden offerte. Van het totaalbedrag betreffen €500,- reserveringskosten. Bij annulering van een geboekte geboortereportage zal dit bedrag, € 500,-, in geen enkel geval worden gerestitueerd. Wanneer er wordt geannuleerd binnen 3 maanden voordat de bevalling plaats zal gaan vinden, zal dit bedrag € 750 euro bedragen.

Indien de opdrachtgever verzuimt Denise van Casteren Fotografie in te lichten, wanneer de geboorte/bevalling plaats vindt, is de opdrachtgever het totaalbedrag verschuldigd aan Denise van Casteren Fotografie, dus óók een eventuele tweede termijn. Foto’s zullen pas worden aangeleverd, nadat aan alle betalingsverplichtingen is voldaan.

Bij een geboortereportage ontvangt u een mini-album met harde kaft en 8 spreads, tenzij anders is overeengekomen.

Privacy zorgpersoneel

Denise van Casteren Fotografie hanteert een strikt beleid waarbij geen zorgpersoneel wordt gefotografeerd tijdens bevallingen, tenzij anders overeengekomen tijdens de bevalling, om de privacy van het personeel te respecteren.

Als gecertificeerde geboortefotograaf is Denise van Casteren Fotografie op de hoogte van alle geldende hygiëneregels tijdens bevallingen, of deze nu thuis, in het ziekenhuis of in de operatiekamer plaatsvinden.

Privacy en persoonsgegevens

Denise van Casteren Fotografie zal in geen enkel geval persoonlijke gegevens (zoals adres, geboortedatum, telefoonnummer, emailadres, etc.) openbaar maken of doorgeven aan derden. Een kopie van de gemaakte afspraken, de overeenkomst & persoonsgegevens wordt indien nodig enkel gedeeld met een vervangende fotograaf.
Indien klant een product bestelt kan Denise van Casteren Fotografie er voor kiezen deze rechtstreeks bij de opdrachtgever te laten bezorgen. In dat geval zullen de adresgegevens van de opdrachtgever worden doorgegeven aan de leverancier voor de verzending van het product.
In de bestandsnamen van foto’s worden geen persoonsgegevens gebruikt. Zo zullen de foto’s niet naar voren komen in online zoekmachines, wanneer er op de namen van opdrachtgevers wordt gezocht.

Privacy Zorgpersoneel

Denise van Casteren Fotografie hanteert een strikt beleid waarbij geen zorgpersoneel wordt gefotografeerd tijdens bevallingen, tenzij anders overeengekomen tijdens de bevalling, om de privacy van het personeel te respecteren.

Als gecertificeerde geboortefotograaf is Denise van Casteren op de hoogte van alle geldende hygiëneregels tijdens bevallingen, of deze nu thuis, in het ziekenhuis of in de operatiekamer plaatsvinden.

Voorwaarden en wetgeving:

1. Toestemming voor Foto's: Door in te stemmen met de geboortefotografie, geeft de klant expliciet toestemming voor het maken en het gebruik van foto's van de geboorte en de baby. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, het gebruik van de foto's voor sociale media, promotie, en portfolio doeleinden. Indien gewenst kan de klant aangeven welke foto's niet gedeeld mogen worden. De selectie van de te gebruiken foto's wordt altijd in overleg met de klant geaccordeerd.

2. Privacy en Beveiliging: De fotograaf respecteert altijd de privacy van de ouders en het pasgeboren kind. Alle foto’s zullen zorgvuldig worden behandeld en beveiligd. De klant heeft het recht om foto’s na de shoot in te zien en te verzoeken om foto’s die zij niet willen dat gedeeld of bewerkt worden.

3. Gebruik van Foto's: De klant begrijpt dat de fotograaf het recht heeft om de gemaakte foto's te gebruiken voor marketingdoeleinden, waaronder sociale media, portfolio's, en advertenties. Eventuele specifieke verzoeken om foto's niet openbaar te maken, dienen schriftelijk te worden ingediend bij de fotograaf.

4. Vertrouwelijkheid: De fotograaf houdt zich aan de geldende privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Gegevens van klanten worden niet gedeeld met derden zonder toestemming van de klant, tenzij wettelijk vereist.

5. Betaling en Annulering:

   • De klant dient een aanbetaling van €500,- te doen bij het boeken van de fotoshoot.
   • Annuleringen dienen minimaal 3 maanden van tevoren te gebeuren. Bij annulering minder dan 3 maanden voor de geboortedatum, wordt de aanbetaling niet gerestitueerd.
   • De volledige betaling dient uiterlijk 14 dagen na de fotoshoot te worden voldaan.

6. Aansprakelijkheid: De fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade, verlies of letsel die voortkomt uit de geboortefotografie, behalve wanneer dit het directe gevolg is van grove nalatigheid van de fotograaf zelf.

7. Gezondheids- en Veiligheidsmaatregelen: De fotograaf volgt alle geldende richtlijnen en maatregelen die zijn opgelegd door gezondheidsinstanties, zoals het dragen van beschermende kleding indien nodig en het naleven van regels in ziekenhuizen of andere locaties.

8. Copyright: Alle gemaakte beelden zijn eigendom van de fotograaf en vallen onder het auteursrecht. De klant krijgt een licentie om de foto’s te gebruiken voor persoonlijk gebruik, maar mag ze niet commercieel gebruiken zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.

9. Overmacht: In het geval van overmacht (bijvoorbeeld ziekte van de fotograaf, onvoorziene omstandigheden tijdens de geboorte) kan de fotoshoot niet doorgaan. In dat geval wordt geprobeerd om een andere datum in te plannen of wordt een terugbetaling aangeboden.

Wetgeving en Privacy

1. Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Als fotograaf handel ik volledig in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit houdt in dat ik zorgvuldig omga met persoonsgegevens die tijdens de fotoshoot kunnen worden verzameld, zoals foto's, namen, en andere persoonsgegevens.

• Toestemming: Ik vraag altijd expliciete toestemming voor het maken van foto's, zowel voor het gebruik van de foto's voor persoonlijke doeleinden (bijvoorbeeld prints en albums) als voor eventuele publicatie op sociale media of mijn website.
• Rechten van de klant: Je hebt als klant altijd het recht om de verzamelde gegevens in te zien, aan te passen of te verwijderen. Mocht je later verzoeken om bepaalde foto's niet te publiceren of om gegevens te verwijderen, dan zal ik deze verzoeken zorgvuldig opvolgen.
• Beveiliging: Alle gegevens, inclusief foto’s, worden op een veilige manier opgeslagen en alleen gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienst (bijvoorbeeld bij afdrukken bij een externe drukker), en alleen met jouw expliciete toestemming.

2. Fotografie in het Ziekenhuis en Specifieke Ziekenhuiswetgeving
Als ik fotografeer in ziekenhuizen, ben ik volledig op de hoogte van en werk ik volgens de specifieke ziekenhuiswetgeving en protocols die gelden binnen de betreffende instelling. Dit betekent dat ik de volgende maatregelen neem:

• Toestemming van het ziekenhuis: Voor het fotograferen binnen een ziekenhuis of zorginstelling, verkrijg ik altijd vooraf toestemming van de betreffende instelling en zorg ik ervoor dat ik me houd aan de regels die zij stellen voor fotografie op hun terrein.
• Privacy van patiënten: Ik respecteer te allen tijde de privacy van andere patiënten en zorgverleners in het ziekenhuis. Dit betekent dat ik alleen foto’s maak van degene die toestemming heeft gegeven (bijvoorbeeld de ouders en het kind bij geboortefotografie) en geen andere patiënten op de achtergrond zal vastleggen zonder hun expliciete toestemming.
• Ziekenhuisregels: Ik volg de specifieke richtlijnen en beperkingen die door het ziekenhuis zijn opgelegd, zoals het gebruik van apparatuur (bijvoorbeeld flitslicht) en het betreden van bepaalde afdelingen. Deze regels zijn bedoeld om zowel de privacy van patiënten te waarborgen als de veiligheid van de zorgomgeving te behouden.

3. Voldoen aan Wetgeving rondom Geboortefotografie
Bij geboortefotografie is het van groot belang om de delicate balans te bewaren tussen het vastleggen van een uniek moment en het respecteren van de privacy van de betrokkenen. Ik zorg ervoor dat ik altijd:

• Toestemming vooraf: Altijd voorafgaande toestemming verkrijg voor het fotograferen van de geboorte en het gebruik van de beelden.
• Respect voor de omgeving: In sommige gevallen, zoals in ziekenhuizen, kan het nodig zijn om de geboorte in te kaderen op een manier die anderen niet in de foto’s toont, afhankelijk van de geldende privacyregels van het ziekenhuis.
• Vertrouwelijkheid: Alle beelden worden vertrouwelijk behandeld en zullen niet gedeeld worden zonder voorafgaande toestemming van de ouders, tenzij expliciet anders afgesproken. Dit kan ook de privacy van de andere ziekenhuispatiënten betreffen.

4. Specifieke Geboorte- en Ziekenhuiscontracten
Ik werk altijd met een schriftelijk contract waarin de bovengenoemde afspraken zijn vastgelegd, zodat zowel jij als klant als ik als fotograaf duidelijkheid hebben over de verwachtingen en de naleving van de wetgeving. Dit contract bevat onder andere:

• Je rechten met betrekking tot de foto’s (zoals het recht om ze te verwijderen of niet te publiceren).
• De specifieke regels die gelden voor fotografie binnen het ziekenhuis, evenals de mogelijke beperkingen die kunnen worden opgelegd door de zorginstelling.