Algemene bepalingen en definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Denise van Casteren Fotografie, gevestigd te Heeswijk-Dinther, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95783873.
BTW-Nummer: NL005174667B9

Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de opdracht geeft tot het verrichten van geboortefotografie.

Overeenkomst: de tussen fotograaf en opdrachtgever gesloten overeenkomst betreffende geboortefotografie, inclusief deze voorwaarden.

Geboortefotografie: het fotografisch vastleggen van de bevalling, inclusief aanloop, geboorte en kort daaropvolgende momenten.

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen fotograaf en opdrachtgever.

Denise van Casteren Fotografie is aangesloten bij Samen Geboortefotografen, een samenwerkingsverband voor professionele geboortefotografen, met als doel het waarborgen van continuïteit en het regelen van back-up bij overmacht of verhindering.

Denise van Casteren Fotografie is een gecertificeerde geboortefotograaf en heeft de cursus gevolgd bij Renate van Lith.

Denise van Casteren Fotografie is momenteel bezig om een keurmerk te verkrijgen bij keurmerkgeboortefotografie.nl

Iedere bevalling is uniek en wordt door de fotograaf vastgelegd zoals deze zich daadwerkelijk voordoet.

Het resultaat is mede afhankelijk van omstandigheden ter plaatse en de beslissingen van zorgverleners. De opdrachtgever aanvaardt dat de fotograaf geen garantie kan geven op specifieke beelden of situaties.
Indien zorgverleners of het ziekenhuis bepalen dat fotograferen (tijdelijk of permanent) niet is toegestaan, zal de fotograaf onmiddellijk haar werkzaamheden staken. Zodra toestemming wordt gegeven, kan het werk worden hervat.

De fotograaf respecteert te allen tijde de privacy van zorgpersoneel en zal geen zorgverleners herkenbaar in beeld brengen, tenzij er ter plekke expliciete toestemming wordt verleend.

Ongeplande bevalling
Incl. BTW € 1450,-

- Incl. 5 weken op wacht staan.
- Fotograferen op locatie zonder tijdslimiet.
- Nabewerking foto’s in HR.
- 100-150 foto’s in kleur en zwartwit.

Mini-album met harde kaft 20 x 20 cm, 8 spreads (tenzij anders overeengekomen).

--------------------------------------------------------------------
- Geplande bevalling Incl. BTW € 1250,-
- Fotograferen op locatie zonder tijdslimiet.
- Nabewerking foto’s in HR.
- 100-150 foto’s in kleur en zwartwit.

Mini-album met harde kaft 20 x 20 cm, 8 spreads (tenzij anders overeengekomen).
---------------------------------------------------------------------

Foto's worden binnen 2-4 weken na geboorte verzonden.
Excl. reiskosten en eventuele parkeerkosten.
Excl. eventuele uitbreiding van het album

De fotograaf streeft ernaar binnen maximaal 45 minuten na oproep te vertrekken richting de overeengekomen locatie.
De reistijd naar de locatie komt bovenop deze 45 minuten.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig informeren van de fotograaf zodra de bevalling begonnen is.

De fotograaf werkt zonder flitslicht en maakt gebruik van lichtgevoelige apparatuur.

Indien de lichtomstandigheden onvoldoende zijn, kan dit de beeldkwaliteit negatief beïnvloeden. De opdrachtgever zorgt er, indien mogelijk, voor dat voldoende licht beschikbaar is.

De fotograaf kan technische en artistieke keuzes maken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht.

Betaling, reservering en annulering

Een geboortereportage wordt alleen definitief gereserveerd na:

• Ondertekening of bevestiging van het contract, de algemene voorwaarden, én

• Ontvangst van de aanbetaling.

Van het totale overeengekomen bedrag geldt €500,- als reserveringskosten.

Bij annulering:

• Meer dan 3 maanden vóór de uitgerekende datum: €500,- reserveringskosten niet restitueerbaar.

• Binnen 3 maanden vóór de uitgerekende datum: €750,- niet restitueerbaar.

Indien de opdrachtgever nalaat de fotograaf tijdig op de hoogte te stellen van de geboorte, blijft de volledige overeengekomen prijs verschuldigd.

De overige kosten worden gefactureerd na de geboorte. 
Foto’s worden pas geleverd nadat de volledige betaling is ontvangen.

Reiskosten bedragen €0,50 per kilometer vanaf het adres van de fotograaf naar de geboortelocatie en terug.

Eventuele parkeerkosten, tol of andere noodzakelijke reiskosten worden volledig doorberekend aan de opdrachtgever. 

Mits de opdrachtgever een andere of uitgebreidere geboortealbum wenst, zullen deze kosten ook als extra kosten worden gezien.

Denise van Casteren Fotografie informeerd de opdrachtgever ten alle tijden over de extra (gemaakte) kosten, middels een offerte. 

Alle door de fotograaf gemaakte beelden vallen onder het auteursrecht van Denise van Casteren Fotografie.
De opdrachtgever krijgt een niet-exclusieve licentie om de foto’s voor privédoeleinden te gebruiken.
Commercieel gebruik, bewerking of doorverkoop van de foto’s is alleen toegestaan met schriftelijke toestemming van de fotograaf.
Publicatie van foto’s door de fotograaf (zoals portfolio, sociale media, website) vindt alleen plaats met voorafgaande toestemming van de opdrachtgever.
Zorgpersoneel wordt niet herkenbaar in beeld gebracht, tenzij ter plekke expliciet overeengekomen.

De fotograaf handelt conform de

De fotograaf handelt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de opdracht en worden niet aan derden verstrekt, behalve:

• Wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering (bijvoorbeeld verzending via leverancier), of

• Wanneer dit wettelijk verplicht is.

Persoonsgegevens worden veilig opgeslagen en alleen zolang bewaard als noodzakelijk.
In bestandsnamen van foto’s worden geen persoonsgegevens gebruikt.

De fotograaf is op de hoogte van en respecteert de specifieke regels van ziekenhuizen en zorginstellingen.

Voorafgaand aan de opdracht wordt, indien nodig, toestemming verkregen van het ziekenhuis of de verantwoordelijke zorgverlener.

De fotograaf volgt te allen tijde hygiënevoorschriften, waaronder het dragen van beschermende kleding indien vereist.

Indien ziekenhuispersoneel of zorgverleners verzoeken de werkzaamheden te staken, zal de fotograaf dit direct doen.

Denise van Casteren Fotografie is momenteel bezig voor een keurmerk, wat in de toekomst toelating op de OK kan vereenvoudigen. Het zorgpersoneel beslist ten alle tijde of de fotograaf is toegestaan op de OK. Wanneer dit niet is toegestaan zal Denise van Casteren Fotografie haar backup-camera meegeven zodat het moment toch vastgelegd kan worden.

De fotograaf is verzekerd via een aansprakelijkheidsverzekering voor Fotografen, inclusief dekking voor schade veroorzaakt door eventuele freelance medewerkers die in opdracht van de fotograaf werkzaamheden verrichten.

De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade, verlies of letsel voortvloeiend uit de geboortefotografie, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

In geval van overmacht (zoals ziekte, onvoorziene omstandigheden, vervoersproblemen) zal de fotograaf zich inspannen om een vervangende fotograaf te regelen via het netwerk van Samen Geboortefotografen of andere professionele collega’s.

Indien vervanging niet mogelijk is, wordt (een deel van) het reeds betaalde bedrag terugbetaald, naar rato van het niet-uitgevoerde deel van de opdracht.

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.